「企業内転勤」の要件 Requirements for "Intra-Company Transfers"
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「企業内転勤」の要件
①同一企業内の転勤
②「技術・人文知識・国際業務」の業務内容
③1年以上の勤務経験
④日本人と同等額以上の報酬
以下、詳細について説明いたします。
①同一企業内の転勤
企業内転勤で認められるのは、同一企業内での異動の他に、親会社、子会社、関連会社の間での異動も認められます。
ここでいう「親会社」、「子会社」、「関連会社」とは、財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則8条で規定されています。
・本店（本社）と支店（支社、営業所）間の異動
本社から支社への異動、または支社から本社への異動が、企業内転勤の対象となります。
・親会社と子会社（孫会社）間の異動
親会社から子会社、またはその子会社（孫会社）への異動、子会社、孫会社から親会社への異動も可能です。
・子会社間等の異動
子会社間や孫会社間、子会社と孫会社間の異動も企業内転勤に該当しますが、曾孫会社間（親会社100％出資の場合は除く）の異動は企業内転勤の対象とはなりません。
・関連会社への異動
親会社とその関連会社間の異動や子会社とその関連会社間の異動は、企業内転勤の対象となりますが、関連会社間の異動や親会社と子会社の関連会社間の異動は、企業内転勤に該当しません。また、海外の派遣元企業による指示で、日本国内の同一企業内での別事業所へ異動（東京⇔大阪）することは認められます
②「技術・人文知識・国際業務」の業務内容o
「企業内転勤」によって日本で行える業務内容は、「技術・人文知識・国際業務」で認められる、自然科学や人文科学の分野、外国の文化に基盤を有する思考もしくは感受性を必要とする業務と同じになります。
日本で行う業務が「技術・人文知識・国際業務」の業務内容であれば良いので、必ずしも海外で行っている業務と日本への転勤後に行う業務内容が同一または関連する業務である必要はありません。
③1年以上の勤務経験
日本に転勤する直前に、1年以上海外の本社、子会社、関連会社などで勤務していることが要件です。つまり、海外で採用したばかりの社員をすぐに日本へ転勤させることはできません。
・必ずしも転勤元会社に1年以上在籍している必要はなく、子会社や関連会社等での勤務実績を合算して1年以上あれば、この要件を満たします。
・日本に「企業内転勤」で在留していた期間も含まれますので、直近1年以内に日本にいた方でも「企業内転勤」で在留していた場合には「企業内転勤」に該当します。
④日本人と同等額以上の報酬
転勤する外国人と同じような地位や職種で勤務している日本人と同等かそれ以上の報酬を支給しなければならないことをいいます。
・報酬にはボーナスなどは含まれますが、通勤手当や住宅手当といった実費弁償の性格を持つものは含まれません。
・報酬は必ずしも派遣元企業から全て支給しなければならないわけではなく、日本側の会社から支給することも可能です。
・派遣元企業と日本側で50％ずつ支給することもでき、その合計額が日本人と同等額以上であれば要件を満たします。
〇技人国との相違
「技術・人文知識・国際業務」では、大卒以上の学歴または10年以上の実務経験が求められますが、「企業内転勤」は学歴要件がありませんので、大学を卒業していない方や10年以上の経験がない方でも日本へ招聘することは可能です。
「企業内転勤」はグループ会社間での転勤をするための在留資格ですので、日本で別の企業に転職すると「企業内転勤」に該当しなくなります。日本で転職した場合には、別の在留資格へ変更しなければなりません。これに対して、「技術・人文知識・国際業務」は、報酬額や業務内容の要件を満たしていれば、転職した場合でも別の在留資格へ変更する必要がありません。
Requirements for "Intra-Company Transfers"
1. Transfer within the same company.
2. Duties related to "technology, humanities knowledge, international business".
3. One year or more of work experience.
4. Compensation equal to or higher than that of Japanese nationals.
Further Explanation:
1. Transfer within the same company:
Intra-company transfers are permitted not only within the same company but also among parent companies, subsidiaries, and affiliated companies. "Parent company," "subsidiary," and "affiliated company" are defined in Article 8 of the Regulations Concerning Terminology, Forms, and Preparation Methods of Financial Statements.
- Transfer between head office (main office) and branch office (branch, sales office):
Transfers from head office to branch office or vice versa are eligible for intra-company transfers.
- Transfer between parent company and subsidiary (grandchild company):
Transfers from parent company to subsidiary, or from subsidiary (or grandchild company) to parent company, are also possible.
- Transfers between subsidiaries:
Transfers between subsidiaries or between subsidiary and grandchild company are considered intra-company transfers. However, transfers between great-grandchild companies (except in cases where the parent company owns 100%) are not eligible for intra-company transfers.
- Transfer to affiliated companies:
Transfers between parent companies and their affiliated companies, or between subsidiaries and their affiliated companies, are eligible for intra-company transfers. However, transfers between affiliated companies or between parent companies and affiliated companies of subsidiaries are not considered intra-company transfers. Additionally, transfers within the same company's different branches (e.g., Tokyo ⇔ Osaka) under instructions from overseas dispatching companies are allowed.
2. Duties related to "technology, humanities knowledge, international business":
The duties that can be performed in Japan through "intra-company transfers" are similar to those recognized under "technology, humanities knowledge, international business," encompassing fields of natural sciences, humanities, and tasks requiring a foundation in foreign cultures.
It is not necessary for the duties performed in Japan to be identical or directly related to those performed abroad as long as they fall under the categories of "technology, humanities knowledge, international business."
3. One year or more of work experience:
It is a requirement to have worked for one year or more in a foreign head office, subsidiary, or affiliated company immediately before transferring to Japan. In other words, newly hired employees from abroad cannot be transferred to Japan immediately.
- It is not necessary to have worked for one year specifically at the transferring company; work experience at subsidiaries or affiliated companies will be considered.
- Periods spent in Japan under "intra-company transfers" are also included, so even individuals who have been in Japan within the past year can still be eligible for "intra-company transfers."
4. Compensation equal to or higher than that of Japanese nationals:
It refers to providing compensation equal to or higher than that of Japanese nationals occupying similar positions or roles.
- Bonuses are included in compensation, but allowances such as commuting or housing allowances, which are reimbursements for actual expenses, are not.
- It is not necessary for all compensation to be provided solely by the dispatching company; it is possible for the Japanese company to provide part of the compensation.
- Compensation can be split 50-50 between the dispatching company and the Japanese company, as long as the total amount is equal to or higher than that of Japanese nationals.
Differences with "Technology, Humanities Knowledge, International Business":
While "technology, humanities knowledge, international business" requires at least a bachelor's degree or 10 years of practical experience, "intra-company transfers" do not have educational requirements. Therefore, individuals without a university degree or with less than 10 years of experience can still be invited to Japan through "intra-company transfers."
"Intra-company transfers" are for transferring between group companies, so if you change companies within Japan, you will no longer qualify for "intra-company transfers." In such cases, you must change to another residency status. On the other hand, if you meet the requirements for compensation and job duties under "technology, humanities knowledge, international business," you do not need to change to another residency status even if you change jobs in Japan.