経営管理の要件 Requirements for Business Management Visa
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在留資格「経営管理」は，日本で貿易その他の事業の経営を行い，又は当該事業の管理に従事する活動を行う方が，以下の要件全てを満たす場合に認められます。
【在留資格該当性】
① 事業の「経営」または「管理」業務を行うこと
② 事業が適正に行われること
③ 事業が安定的・継続的に行われること
【上陸許可基準適合性】
④ 事業所が存在すること（もしくは確保されていること）
⑤ 一定以上の事業規模があること
⑥ 「管理」業務に従事する場合，３年以上の経験があること
⑦ 「管理」業務に従事する場合，日本人と同等以上の報酬を受けること
以下、個別の要件を解説します。
① 事業の「経営」または「管理」業務を行うこと
「経営を行う活動」とは，事業の経営に実質的に参画する者（代表取締役，取締役，監査役等の役員）として，事業を運営する活動を指します。
「管理に従事する活動」とは，企業の部門を統括する職員（部長，工場長，支店長等）として，当該部門における事業活動を管理する活動を指します。事業開始の経緯、事業内容の具体性、株式や事業に投下している資金（出資割合）とその出所、申請人の会社組織での役職と具体的な職務内容などにより、経営・管理に実質的に従事していることの証明も必要です。
② 事業が適正に行われること
経営管理ビザで行おうとする事業の内容には，入管法上は特に制限はありません。しかし，その事業は法律に従い，適正に運営されなければなりません。具体的には，許認可等が必要な事業を行う場合は，許認可の取得が要件になり、従業員を雇用する場合には、労働・社会保険への加入が必要となります。・原料や商品の仕入れ販売ルートが適正なものであることも必要です。
③ 事業が安定的・継続的に行われること
経営管理ビザにおいては，特に判断が事業の実態，業績と直接的に結びついており，会社が安定的に利益を出し，事業が継続的に行われていることが重要視されます。既に初回の決算報告を終えている既存の会社であれば，決算報告書によってその実績を証明することが出来ます。
しかし，特に設立間もない会社においては，将来に向かっての事業の継続性を示すには，事業計画書などよって主張するほかありません。
「経営・管理」の在留資格の明確化等についての「３ 事業の継続性について」を参照してください。
※原則、起業当初は1年おきにビザ更新の手続きを行う必要があり、その際に入国管理局から業績と財務状況がチェックされます。必要な資本（純資産の金額）が無い場合は、経営管理ビザの更新ができなくなる場合があります。
④ 事業所が存在すること（もしくは確保されていること）
事業用の事務所や店舗を予め確保していることが求められます。賃貸契約書の使用目的が「事業用」である必要があり、「法人名義」で契約する必要があります。また、事業が安定的継続的に営まれるために、事業の運営に必要な設備や事務所の広さが求められます。
電話、FAX、PC、コピー機など事業に必要な設備を備えており、月単位の短期間賃貸スペースや容易に処分できる屋台等でないこと
⑤ 一定以上の事業規模があること
・事業の規模は、日本に居住する2名以上の常勤従業員の雇用、または、500万円以上の出資が必要です。
日本に居住する２名以上の常勤従業員の、日本に居住するとは、「日本人、永住者、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、定住者」が該当します。常勤従業員とは、パートタイマー、派遣・請負社員、在籍出向者は該当しません。
・出資は、法令上は申請人本人が一人で500万円以上出資することを求めていませんが、実務上は申請人本人の出資500万円以上が必要です。
・出資額500万円以上であれば、2名以上の常勤従業員を雇用する必要はありません。
・常勤職員が１人の場合には，もう１人の常勤職員を雇うのに要する費用（概ね２５０万円程度）を出資して営む事業であれば，要件を満たします。
・なお、経営管理ビザを申請する外国人は、事業の経営や管理の活動しか認められず、飲食店で調理や接客を行うこと、ネイルサロンで施術を行うことは認められません。そのため、現場スタッフを申請人外国人とは別に確保する必要があります。
※出資金の形成過程について
親族等から資本金を借りる場合であっても経営管理ビザは取得できますが、「見せ金」と目されるものは認められません。親族等との関係性を示す書類や、金銭消費貸借契約書、送金記録、親族等の収入や財産の分かる証拠書類を入管当局へ提出し、出資金の形成過程を証明する必要があります。
⑥ 「管理」業務に従事する場合，３年以上の経験があること
「経営」ではなく「管理」業務に従事する場合に特有の，上乗せ要件になります。の実務経験には，実際に「経営・管理」にあたる業務に従事した期間に加えて，大学院で経営又は管理に係る科目を専攻した期間を含みます。
⑦ 「管理」業務に従事する場合，日本人と同等以上の報酬を受けること
会社に賃金規程があれば，日本人同様にそれに従った報酬が支払われる必要がありますし，賃金規程が無ければ，その職務内容や責任の程度等から，比較対象となる日本人の報酬額を考慮し，合理的な金額の報酬を支払わなければなりません。
その他 法令には明記されていないものの、起業の理由や、事業計画と関連する本人の経歴が重視されています。経営者の履歴書や申請理由書、事業計画書、証拠資料（取引先との基本契約書など）を揃えておくことが重要です。
２名以上の外国人が共同で事業を経営する場合の取扱いについて
（１）事業の規模や業務量の状況を勘案して、それぞれの外国人が事業の経営又は管理を行うことについて合理的な理由が認められること、
（２）事業の経営又は管理に係る業務について、それぞれの外国人ごとに従事することとなる業務の内容が明確になっていること、（３）それぞれの外国人が経営又は管理に係る業務の対価として報酬額の支払いを受けることとなっていること等の条件が満たされている場合には、それぞれの外国人全員について、「経営・管理」の在留資格に該当するとの判断が可能といえます。
The residency status "Business Management" is granted to individuals who engage in the management of trade or other businesses in Japan or are engaged in activities related to the management of such businesses, provided that they meet all of the following requirements:
[Eligibility for Residency Status]
1. Engaging in "management" or "administration" tasks of the business.
2. Ensuring that the business is conducted properly.
3. Ensuring that the business is conducted steadily and continuously.
[Criteria for Landing Permission Compliance]
4. Having a business establishment (or securing one).
5. Maintaining a certain scale of business operations.
6. Having at least three years of experience if engaged in "administration" tasks.
7. Receiving compensation equal to or greater than that of Japanese nationals if engaged in "administration" tasks.
Below are explanations of individual requirements:
1. Engaging in "management" or "administration" tasks of the business:
"Engaging in management activities" refers to activities involved in the substantial management of the business, such as operating the business as a key participant (such as a representative director, director, auditor, etc.).
"Engaging in administrative activities" refers to activities involved in managing business activities within a department of a company (such as department heads, factory managers, branch managers, etc.). Proof of substantial involvement in management or administration, based on factors such as the origin of the business, specific business activities, the amount of capital invested in stocks or businesses, and the applicant's position and specific duties within the company organization, is also required.
2. Ensuring that the business is conducted properly:
There are no specific restrictions on the nature of businesses that can be undertaken with the Business Management Visa according to immigration law. However, businesses must be operated in accordance with the law and conducted properly. For example, if conducting businesses that require permits or approvals, obtaining such permits or approvals is necessary, and if employing staff, enrollment in labor and social insurance is required. It is also necessary to ensure that the procurement and sales routes of raw materials and products are appropriate.
3. Ensuring that the business is conducted steadily and continuously:
In the case of a Business Management Visa, particular emphasis is placed on the actual situation of the business and its performance. It is important that the company generates stable profits and conducts its business continuously. For existing companies that have already completed their initial financial statements, their performance can be demonstrated through these statements. However, for newly established companies, the only way to demonstrate the continuity of business for the future is through a business plan.
Refer to section 3 "Continuity of Business" of the document "Clarification of Residency Status for Business Management and Administration" for more details.
As a general rule, visa renewal procedures must be conducted annually for startups, during which the immigration authorities check the performance and financial status. Failure to have the required capital (amount of net assets) may result in the inability to renew the Business Management Visa.
4. Having a business establishment (or securing one):
It is required to have a business office or store secured in advance. The purpose of use in the lease agreement must be "for business purposes," and the contract must be made in the name of the corporation. Additionally, facilities necessary for business operation and the size of the office space required for business operation must be provided.
The business must be equipped with necessary facilities such as telephone, fax, PC, and photocopier, and it must not be operated in short-term rental spaces on a monthly basis or easily disposable stalls.
5. Maintaining a certain scale of business operations:
The scale of the business requires employing two or more full-time employees residing in Japan or having an investment of over 5 million yen.
The term "residing in Japan" refers to individuals who fall under "Japanese nationals, permanent residents, spouses of Japanese nationals or permanent residents, and settlers." Part-time workers, dispatched or contracted employees, are not counted as full-time employees.
While the law does not require the applicant themselves to invest over 5 million yen, practically, an investment of over 5 million yen by the applicant is necessary.
If the investment amount is over 5 million yen, there is no requirement to employ two or more full-time employees.
If there is only one full-time employee, meeting the requirement is possible by investing in the business the amount required to hire another full-time employee (approximately 2.5 million yen).
Additionally, foreigners applying for the Business Management Visa are only allowed to engage in business management activities, and they are not permitted to engage in cooking or customer service in restaurants or nail treatments in nail salons. Therefore, it is necessary to secure staff separate from the foreign applicant for on-site operations.
Regarding the formation process of investment funds, even if capital is borrowed from relatives, a Business Management Visa can be obtained, but funds suspected to be "show money" are not accepted. It is necessary to submit documents demonstrating the relationship with relatives, money lending contracts, remittance records, and evidence of relatives' income and property to the immigration authorities to prove the formation process of the investment funds.
6. Having at least three years of experience if engaged in "administration" tasks:
This is a specific additional requirement for those engaged in "administration" tasks rather than "management." Practical experience includes periods of actual engagement in tasks related to "management" or "administration," as well as periods of specialization in management or administration subjects at graduate schools.
7. Receiving compensation equal to or greater than that of Japanese nationals if engaged in "administration" tasks:
If there is a wage regulation in the company, compensation must be paid in accordance with it, similar to Japanese nationals. If there is no wage regulation, a reasonable amount of compensation must be paid, taking into account the job duties and level of responsibility compared to Japanese nationals.
Other factors:
Although not explicitly stated in the law, emphasis is placed on the reasons for entrepreneurship and the applicant's background related to the business plan. It is important to prepare documents such as the entrepreneur's resume, statement of reasons for application, business plan, and supporting documents (such as basic contracts with business partners).
Treatment when two or more foreigners jointly operate a business:
(1) Considering the scale and volume of business operations, rational reasons for each foreigner to manage or administer the business are recognized.
(2) Regarding the tasks related to business management or administration, the specific tasks to be undertaken by each foreigner must be clear.
(3) If the conditions, such as each foreigner receiving compensation as remuneration for business management or administration, are met, it can be judged that all foreigners involved meet the requirements for the "Business Management" residency status.
経営管理ビザ取得の流れ Process for Obtaining a Business Management Visa
①起業に関わる事業計画策定
②（500万円以上の資本金の払い込み＆事業所の確保）
③事業開始に必要な許認可取得
④経営管理ビザ申請のための準備（証拠書類の収集や事業計画書作成）
⑤入国管理局へ申請
⑥審査
⑦追加書類等の徴求
⑧許可・不許可の通知
※③事業開始に必要な許認可取得に必要な期間もありますので、事業計画策定からは、十分に半年から1年以上かかります。
Process for Obtaining a Business Management Visa
１ Drafting a business plan related to entrepreneurship.
２ (Payment of capital of 5 million yen or more & securing a business establishment)
３ Obtaining permits and approvals necessary for starting the business.
４ Preparation for applying for the Business Management Visa (collection of supporting documents and preparation of business plans).
５ Application to the Immigration Bureau.
６ Examination.
７ Request for additional documents, etc.
８ Notification of approval or disapproval.
※ Please note that there may be a period required for obtaining permits and approvals necessary for starting the business in step 3, so it will take at least six months to one year from drafting the business plan.