相談から受任までの流れ The flow from consultation to acceptance
〇初めに注意しておきたいこと
・申請取次にあたっては、申請者本人と面談し依頼を受けることが必要です。
ですから、第三者を介して、本人との面談がなく、受任することはできません。
・入管への申請書作成にあたっては、原則として、申請書と必要書類を揃えるだけでは足りません。
これ以外に、理由書とか、審査官が求める書類の提出が必要となりますので、許可が下りるまで常に連絡がとれる状態が必要です。
〇相談
１ こちらのメーリングフォームから、相談内容を詳細に記載して送付願います。
また、写真やPDF等の資料を送付される場合には、maehirohoumu@gmail.comより、ﾌｧｲﾙを添付の上送付願います。
２ 相談日時を決定します。直接面談又はZOOM面談（40分以内）によります。（初回の相談は、無料になります）
ZOOM面談の場合、こちらから招待メールを送付いたします。
必ず申請者本人も同席をお願いし、本人確認のため、在留カード、マイナンバーカード［中長期滞在者のみ］、なければパスポートの提示をおねがいします。申請者本人が外国にいる場合、ZOOM面談で、先に本人確認し、申請意思を確認します。
※入管への申請手続きにあたって、申請する在留資格の種類、取得の可否を判断するため、詳細な聞き取りが必要となります。
日本でやりたい活動や、これまでの学歴、職歴等がわかる資料を予めご用意ください。
※外国人を採用する会社については、会社の規模（カテゴリー1〜4）により、提出書類が異なりますので、財務諸表等会社の規模が確認できる
書類をご用意ください。また、外国人の方が所要の在留資格要件を満たしていても、会社側で用意する職務によっては許可が下りない場合が
ありますので、採用後の仕事内容やキャリア方針について資料を用意願います。
３ 最終的な受任の可否、報酬見積もり額、許可までに要する見込時間等をメールにて、申請者本人及び採用予定の会社あてメールを入れます。
報酬額については、報酬額一覧で標準の目安額を公開しておりますが、個別事案ごとの業務量（入管から要求される資料等）、難易度（資料の 翻訳等）、交通費等の必要経費に差が出ますことを予めご了承ください。
〇受任
１ ご本人及び採用予定の会社の方で、当方に依頼があった場合には、委任状の様式をメールで送付しますので、署名、押印等のうえ、返送または
スキャナーにてPDFまたは写真をメールに添付して送付願います。併せて、報酬額の半分を着手金として、こちらから送付する金融機関一覧のいずれ かにお振込みいただきください。振込み後は、どの金融機関にいくら振り込んだかご連絡お願いします。
２ 委任状、振込みを確認した後、申請書類を作成し、随時、本人及び採用予定会社と連絡をとりながら、入管に申請書を提出します。
３ 入管での審査後、書類の補正や、追加資料の提出が求められます。随時、本人及び採用予定会社と連絡を取りながら、書類を作成し、入管に 提出します。
４ 入管から許可がおりた場合、かかった費用を踏まえ、精算金請求書をメールにて送付しますので、振込み後はご連絡ください。全体の領収書を送付いたします。
〇アフターケア
許可後の手続きや、届出書類等についても、併せてご案内いたします。必要があれば、追加でご依頼ください。
**Notes to be Aware of Initially:**
- In order to act as an intermediary for application procedures, it is necessary to have a face-to-face meeting with the applicant and receive their request. Therefore, it is not possible to accept representation without a meeting with the individual, mediated by a third party.
- When preparing an application for the Immigration Bureau, it is generally not sufficient to simply prepare the application form and necessary documents. In addition to these, it is necessary to submit a statement of reasons and any other documents requested by the examiner, so it is essential to maintain constant communication until permission is granted.
**Consultation:**
1. Please fill out the details of your consultation via [this mailing form](https://ws.formzu.net/fgen/S70210878/). Additionally, if you are sending documents such as photos or PDFs, please attach the files and send them from maehirohoumu@gmail.com.
2. We will schedule a consultation date and time, which can either be an in-person meeting or a Zoom meeting (within 40 minutes). (The first consultation will be free of charge.) In the case of a Zoom meeting, we will send an invitation email. It is essential for the applicant to be present, and for the purpose of identity verification, please present your residence card, My Number card [only for medium to long-term residents], or passport if available. If the applicant is abroad, we will conduct identity verification and confirm the intention to apply during the Zoom meeting.
**Note:** Detailed interviews are necessary to determine the type of residence status to be applied for and its feasibility. Please prepare documents that describe the activities you want to undertake in Japan, as well as your educational and employment history in advance. For companies hiring foreign nationals, the documents to be submitted vary depending on the size of the company (Categories 1-4). Please prepare documents that confirm the scale of the company, such as financial statements. Additionally, even if the foreign national meets the necessary residence status requirements, there may be cases where permission is not granted based on the job duties prepared by the company. Therefore, please prepare materials regarding the job duties and career policy after hiring.
3. We will inform the applicant and the prospective hiring company of the final decision on whether to accept the case, the estimated amount of compensation, and the expected time until permission is granted via email.
Regarding the compensation amount, while we provide a standard reference amount in the compensation amount list, please understand that the actual amount may vary depending on the workload (including documents requested by the Immigration Bureau), difficulty (translation of documents, etc.), and necessary expenses such as transportation.
**Acceptance:**
1. If you or the prospective hiring company wishes to engage our services, we will send the format of the power of attorney via email. Please sign and stamp it, then return it by email with the attached PDF or photo via scanner. Additionally, please make an initial payment of half of the compensation amount as a retainer fee to one of the financial institutions listed here. After making the transfer, please inform us of which financial institution you transferred the money to and the amount.
2. After confirming the power of attorney and the payment, we will prepare the application documents and submit them to the Immigration Bureau while maintaining communication with the applicant and the prospective hiring company.
3. After the examination at the Immigration Bureau, corrections to the documents or submission of additional materials may be requested. We will continue to communicate with the applicant and the prospective hiring company while preparing the documents and submitting them to the Immigration Bureau.
4. If permission is granted by the Immigration Bureau, we will send an invoice for the expenses incurred via email. Please contact us after making the transfer. We will send you the overall receipt.
**Aftercare:**
We will also provide guidance on procedures after obtaining permission, as well as submitting notification documents, if necessary. Please feel free to request additional assistance if needed.